Desde la OAP de INEO organizan un taller en el que se explorará, de la mano de Ignacio Fontaiña, cómo la digitalización puede revolucionar la gestión documental en tu organización, optimizando procesos y mejorando la productividad.
¿Qué aprenderás?
- ¿Qué es la gestión documental?
- Transforma tus documentos en formato digital y olvídate del papel.
- Diferencia entre digitalizar y escanear.
- ¿Cuánto tiempo y recursos podrías ahorrar en la búsqueda y aprobación de documentos?
- Impacto en el día a día
- Almacenamiento rápido, organizado y accesible.
- Nuevas formas de visualización y búsqueda de información.
- Trabajo colaborativo y procesos automatizados para mayor eficiencia.
- Seguridad documental
- Control de acceso, transparencia y protección de la información.
- Control de versiones y cumplimiento normativo.
- Áreas clave de la empresa afectadas
- Administración, Calidad, RRHH, Compras: optimización de tareas diarias.
- El gestor documental: qué es y cómo funciona
- Automatización de facturas, integración con sistemas actuales y uso de firmas electrónicas.
- Beneficios tangibles
- Equipos más felices, tareas más simples y trabajos de mayor valor añadido.
- Ahorro de espacio físico, protección de datos y flexibilidad desde dispositivos móviles.
¿Por qué es importante?
Muchas empresas aún no han dado el salto hacia la digitalización por barreras culturales y técnicas. En este taller se abordará cómo superar estos desafíos y aprovechar los beneficios de una oficina sin papel.
Detalles del evento:
🗓 Fecha: 26.09.2024
⏰ Hora: 9.30h
📍 Lugar: Online y presencial (Sede de INEO)
¡No te pierdas esta oportunidad de modernizar tu empresa!
